Backoffice & Systems VA

Administratie, facturatie, CRM, Yuki/WeFact & WordPress | Rustig overzicht, praktisch geregeld

Overzicht in je administratie, digitale systemen en websitebeheer — inclusief grondige voorbereiding richting je boekhouder — zodat jij rust, grip en tijdwinst terugkrijgt.

Loopt je administratie over, blijven mailtjes of facturen liggen, of kost het bijhouden van systemen je te veel tijd en energie?
Ik help ondernemers en MKB-bedrijven met het stroomlijnen van hun backoffice: van e-mail en facturatie tot CRM, boekhoudsoftware en processtructuur. Praktisch, zelfstandig en met oog voor detail.

Waar ik je mee help

1) Backoffice & administratie (mijn kern)

  • E-mailbeheer en klantcorrespondentie (inbox zero, duidelijke opvolging)
  • Administratieve ondersteuning: planning, facturatie, debiteuren, CRM en documentbeheer
  • Structuur en procesverbetering met checklists, templates en werkwijzen die blijven werken
  • Overzetten en opschonen van systemen, o.a. WeFact → Yuki (en andere tools)
  • Boekhoudondersteuning: overzichten maken, data controleren, voorbereidingen treffen en complete, kloppende aanlevering aan je boekhouder of accountant

Dankzij mijn lopende opleiding Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) niveau 5 kan ik steeds dieper meedenken over administratieve en financiële processen.
Volledige boekhouding, btw-aangiftes en jaarrekeningen laat ik aan de specialist — ik zorg dat alles perfect klaarstaat.

Financieel-administratieve ondersteuning

Ik help je administratie op orde te krijgen en te houden: facturatie, debiteurenbeheer, overzichten en de perfecte voorbereiding voor je boekhouder.
Met de MBA Moderne Bedrijfsadministratie niveau 5 die ik momenteel volg, denk ik nóg gerichter mee over processen en systemen.
Jij houdt de regie, de accountant doet de aangiftes — ik zorg dat de basis klopt en jij tijd én rust overhoudt.

2) Websitebeheer (WordPress)

Sinds 2006 ondersteun ik ondernemers met WordPress-websites en webshops.

  • Updates, onderhoud en het oplossen van kleine issues
  • Contentbeheer en aanpassingen aan pagina’s/teksten
  • SEO-basis: structuur, vindbaarheid en optimalisaties

3) Tekst & redactie (als ondersteuning, niet los)

Heldere communicatie hoort bij goede systemen en een sterke administratie.

  • Redactie van webteksten (helder, doelgroepgericht, SEO-vriendelijk)
  • Templates en handleidingen na een inrichting of migratie
    Ik werk het liefst binnen backoffice-, administratie- of websitebeheertrajecten.

Voor wie?
Voor ondernemers en MKB-bedrijven die:

  • hun administratie en facturatie willen stroomlijnen
  • overzichten en data klaar willen hebben voor de boekhouder/accountant
  • systemen goed ingericht willen hebben (Yuki, WeFact of andere tools) zonder gedoe
  • iemand zoeken die zelfstandig werkt, meedenkt, doorpakt en oog heeft voor detail
  • rust en overzicht willen zodat ze zich kunnen focussen op hun echte werk

Zo werken we samen

  1. Kennismaken – kort en vrijblijvend: waar loopt het vast en wat is de snelste winst?
  2. Plan van aanpak – je krijgt helderheid over scope, prioriteiten en werkwijze.
  3. Uitvoering – als project (bijv. migratie of opschoning) of als doorlopend abonnement.

Samenwerken?
Wil je weer grip op je administratie, facturatie en systemen?
Stuur me een bericht met “ADMINISTRATIE”, “YUKI” of “BACKOFFICE”, dan kijk ik vrijblijvend met je mee wat de beste eerste stap is.

Of plan direct een kennismakingsgesprek via de contactpagina.