Virtueel Assistent

Backoffice & Systems VA

Backoffice & Systems VA | administratie, systemen & websitebeheer (WordPress) | rustig overzicht, praktisch geregeld.

Overzicht in administratie, digitale systemen en websitebeheer — zodat jij rust en grip terugkrijgt.

Loopt je administratie over, blijven mailtjes liggen of kost het je te veel tijd om alles in systemen bij te houden?
Ik help ondernemers en MKB-bedrijven met het stroomlijnen van hun backoffice: van e-mail en planning tot boekhoudsoftware en processtructuur. Praktisch, zelfstandig en met oog voor detail.

Waar ik je mee help

1) Backoffice & systemen (mijn kern)

  • E-mailbeheer en klantcorrespondentie (inbox op orde, duidelijke opvolging)
  • Administratieve ondersteuning (planning, facturatie, CRM, documenten)
  • Structuur en procesverbetering (checklists, templates, werkwijzen die blijven werken)
  • Overzetten/opschonen van systemen en administratie, o.a. WeFact → Yuki
  • Overzichten en voorbereiding richting boekhouder/accountant

2) Websitebeheer (WordPress)

Sinds 2006 ondersteun ik ondernemers met WordPress-websites en webshops. tanfana.biz
Denk aan:

  • Updates, onderhoud en het oplossen van kleine issues
  • Aanpassingen aan pagina’s/teksten (contentbeheer)
  • SEO-basis: structuur, vindbaarheid en optimalisaties

3) Tekst & redactie (als ondersteuning, niet “los”)

Heldere communicatie hoort bij goede systemen. Daarom help ik ook met:

  • Redactie van webteksten (helder, doelgroepgericht, zoekmachinevriendelijk)
  • Templates/handleidingen na een inrichting of migratie
    (Ik werk het liefst binnen backoffice-/systeem- of websitebeheertrajecten.)

Voor wie?

Voor ondernemers en organisaties die:

  • overzicht willen in hun administratie en dagelijkse processen
  • systemen goed ingericht willen hebben (en niet nóg een losse tool erbij)
  • iemand zoeken die zelfstandig werkt, meedenkt én doorpakt

Zo werken we samen

  1. Kennismaken – kort en vrijblijvend: waar loopt het vast en wat is de snelste winst?
  2. Plan van aanpak – je krijgt helderheid over scope, prioriteiten en werkwijze.
  3. Uitvoering – als project (bijv. migratie/opschoning) of als doorlopend abonnement.

Samenwerken?

Wil je weer grip op je backoffice en systemen?
Stuur me een bericht met “BACKOFFICE” of “YUKI”, dan kijk ik vrijblijvend met je mee wat de beste eerste stap is.